株式会社HACO（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
1.個人情報の取得
当社では、次のような方法で個人情報等を取得いたします。
１．口座開設申し込み等、お客様に提出・入力していただいた情報
２．お客様から当社フォーム・当社電話システム経由でいただいたメール・電話等の通信記録・録音情報
３．お客様が当社を介してお取引をしていただいた場合の取引情報
４．その他、適法な方法で取得した情報（当社の従業員の情報も含む）
2.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の業務において利用します。
１．当社が取り扱う業務の勧誘・販売・提供およびそれらに関するサービスの案内・確認
２．適合性の原則などに照らした、商品・サービスの提供の妥当性の判断
３．お客様ご本人であること、またはご本人の代理人であることの確認
４．お客様に対し行う、お取引結果・お預かり残高などの取引に関する事務
５．お客様との契約、ならびに法令等に基づく権利の行使や義務の履行
６．個人を特定できない形での統計データ作成および公表
７．その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するための行為
なお法令により、機微情報は適切な業務の運営その他の必要と認められる目的以外の目的では利用および第三者提供をいたしません。
3.面談内容の記録
当社ではコンサルティングの向上及びトラブル防止のため、面談内容の録音･録画及び電話の内容を録音させていただきます。
4.個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社はお客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
１．お客様の同意がある場合
２．お客様が希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
３．法令に基づき開示することが必要である場合
5.個人データの安全管理措置
・組織的安全管理措置
個人情報を取扱う上での責任者を設置し、個人情報の取扱方法や担当者及びその任務、漏えい等を把握した場合の体制等、安全管理 に対する責任と権限を定めた内部規程や運用手順を整備しています。
・人的安全管理措置
情報漏えい等の事故を防ぐためのルールを全従業者へ周知し、秘密保持に関する事項を就業規則に定め情報の非開示契約を締結しています。
・物理的安全管理措置
個人情報を取扱う区画の入退管理や記録媒体の盗難防止措置などの漏えい防止策を施しています。
・技術的安全管理措置
外部からの不正アクセスによる情報漏えい等を防止するため情報システムへのアクセス制御などにより情報漏えい等の事故を防止し ております。
6.本人による照会
お客様が本人の個人情報の照会･修正などをご希望される場合には、本人であることを確認の上、適切に対応させていただきます。
7.法令･規範の遵守と見直し
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。その際には保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合せ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
〔名称〕 株式会社ＨＡＣＯ コンサルティング事業部hacolife
〔所在地〕 〒770-0865 徳島県徳島市南末広町2番62号 カサレ・コルソ7号
〔電話番号〕088-676-3166
〔担当者〕 内部管理者 岩崎 陽子
株式会社ＨＡＣＯ
代表取締役 尾山 道郎